Impresión de folletos· Formatos y construcción
Impresión de sobres y letterhead
Un juego de papelería combina hojas de escritura con sobres de tamaño para el flujo de trabajo de plegado y correo.
- Lados de impresión de letterhead; tamaño del sobre, solapa y ventana opcional
- Sin revestimiento de madera
- Papel y útiles de oficina
Comience con el uso previsto, tamaño terminado y cantidad. El material y la construcción pueden seguir.
El producto en uso
Correspondencia de la oficina relacionada con su formato de correo
Un membrete y un sobre conectan un documento de oficina de página completa con su formato de correo. Los pliegues de letras, las dimensiones del sobre y cualquier ventana determinan la ubicación de la dirección. El papel de escritura o sobreimpresión tiene que servir al flujo de trabajo de la oficina, así como la identidad preimpresa.
¿Qué constituye el producto acabado?
- Hoja de membrete
- Una página de uso de oficina contiene la identidad preimpresa y el espacio utilizado para la correspondencia.
- Sobre
- El contenido plegado cabe dentro de un sobre y cierre especificado por separado.
- Doble y relación con la ventana
- Los pliegues de documento y cualquier ventana de dirección determinan lo que queda visible después de la inserción.
Especificaciones y materiales
Impresión de sobres y letterheadespecificaciones
Utilice estas opciones de referencia para construir el resumen del proyecto. Las dimensiones son ejemplos de diseño; la disponibilidad de materiales, herramientas y tiempos de producción dependen de la especificación confirmada.
| Parámetro | Referencia u opción | Por qué importa |
|---|---|---|
| Dimensiones terminadas | 210 × 297 mm membrete; 110 × 220 mm | Este ejemplo de A4-y-DL requiere plegar la hoja; un recinto desdoblado necesita un sobre diferente. Referencia de diseño, no un límite de fábrica. |
| Componentes de papelería | Lados de impresión de letterhead; tamaño del sobre, solapa y ventana opcional | La alimentación de letterhead y la inserción del sobre son comprobaciones funcionales separadas. |
| Impresión y diseño funcional | Imprimir lados, áreas de escritura, áreas de código y cualquier versión numerada | Compruebe el diseño al tamaño final utilizando la pluma, la impresora, el mango o la posición de visualización a la que está destinado. |
| Dimensiones convertidas | Tamaño acabado, diseño plano y posiciones separadas de corte, pliegue, pegamento o perforación | Un panel visible o rectángulo acabado no determina toda la plantilla de producción. |
| Construcción de materiales | Papel de membrete con sobre especificado por separado | Compare el grado real y la construcción. Prueba la hoja preimpresa en la impresora de oficina real. |
| Unidad de formato y orden | Hojas y sobres de membrete contabilizados como elementos separados por diseño | Listar los componentes y versiones por separado para que las cantidades se refieran a la misma unidad terminada. |
| Finalización de la elección | Mantenga el pegamento de la envoltura y las áreas de sellado funcionales y separados de la impresión decorativa o acabado. | Aprobar la combinación de materiales y procesos propuesta en una muestra apropiada. |
Compare el material y su efecto.
Elija la superficie y la construcción para la forma en que se utilizará el producto acabado. Las siguientes opciones son referencias de selección, no una lista de inventario garantizada.
Sin revestimiento de madera
Papel para escribir y sobreimpresión de oficina
Una superficie abierta soporta la escritura y la correspondencia convencional. El comportamiento de alimentación y tinta debe coincidir con la imprenta prevista.
Comprobación de la muestra: Prueba la hoja preimpresa en la impresora de oficina real.
Papel de sobre
Papel seleccionado para plegado, sellado e inserción
La superficie y la rigidez afectan la apariencia de la impresión, plegado y sellado de la solapa.
Comprobación de la muestra: Prueba el sobre terminado con el cierre y el método de sellado previstos.
Enfoque de la muestra seleccionado —Sin revestimiento de madera: Prueba la hoja preimpresa en la impresora de oficina real.
Formato & espacio utilizable
Tamaño del letterhead, ajuste del sobre y plegado de correo
210 × 297 mm membrete; 110 × 220 mm
Este ejemplo de A4-y-DL requiere plegar la hoja; un recinto desdoblado necesita un sobre diferente.
Esta es una referencia de diseño, no un tamaño requerido o un límite de fabricación.
Componentes de papelería
Lados de impresión de letterhead; tamaño del sobre, solapa y ventana opcional
La alimentación de letterhead y la inserción del sobre son comprobaciones funcionales separadas.
Ver la referencia del formato original
Opciones de acabado de superficie
Hojas de escritura y áreas funcionales
Omitir el tratamiento de superficie añadido de las áreas de escritura y copia. Confirme el rendimiento de la pluma, la impresora o la copia sin carbono para el material especificado y mantenga las áreas de pegamento y sellado del sobre despejadas. La decoración de la cubierta o el respaldo es una especificación separada.
Muestras ilustrativas de acabados, no fotografías de este producto. La idoneidad final depende del material confirmado, la construcción y la muestra aprobada.
Comparar todos los acabados de superficie
Detalles que cambian el producto terminado
Inspeccione el formato impreso y convertido
Especifique dos componentes como un conjunto coordinado
Comprobar el membrete en la impresora de oficina prevista. Estado de la ventana del sobre, la solapa y los requisitos de inserción independientemente de la obra de arte membrete.
Componentes de papelería
La alimentación de letterhead y la inserción del sobre son comprobaciones funcionales separadas. Una muestra convertida comprueba el pliegue, corte, borde pegado u otra característica funcional a tamaño completo.
Compatibilidad de superficie y acabado
Mantenga el pegamento de la envoltura y las áreas de sellado funcionales y separados de la impresión decorativa o acabado. Una superficie abierta soporta la escritura y la correspondencia convencional. El comportamiento de alimentación y tinta debe coincidir con la imprenta prevista. Prueba la hoja preimpresa en la impresora de oficina real.
Papelería de oficina y correspondencia por correo
Papel y útiles de oficina
Prueba la sobreimpresión en la impresora de oficina real y revisa el color en ambos papeles.
Carta enviada por correo
Definir el pliegue de la hoja, ajuste del sobre, ventana y solapa de forma independiente.
Resuelva el riesgo antes de la producción
Comprobar la alimentación de Office-Printer e inserción de sobres
La comprobación crítica del producto acabado
Las hojas preimpresas pueden comportarse de manera diferente bajo el calor de la imprenta de oficina. Evaluar la alimentación y sobreimpresión con el papel especificado y el proceso de tinta compatible.
La dirección falla la ventana
Por qué sucede: Las posiciones de plegado y los márgenes de documento se planifican independientemente de la abertura del sobre.
Fijar y comprobar: Doble la letra impresa y compruebe la visibilidad de la dirección a través de la ventana de sobre real.
Cuándo elegir otro formato
Conjuntos de letras, tarjetas de nota y blocs de notas
| Alternativa | Uso y compensación |
|---|---|
| Impresión de la tarjeta de nota | Un juego de tarjetas y sobres se adapta a mensajes cortos en lugar de correspondencia de oficina de página completa. |
| Impresión de bloc de notas | Una pila acolchada sirve para escribir en un escritorio sin sobre ni pliegue de correo. |
Muestra y aprobación
Prueba la sobreimpresión de letterhead y el conjunto de correo ensamblado
Las muestras gratuitas están disponibles, con la preparación completada dentro de los días 15. Confirme el alcance de la muestra; los arreglos de mensajería y el tiempo de tránsito son separados.
Muestra estructural
Comproba las dimensiones, el ajuste y el montaje utilizando materiales no impresos o representativos. No establece el color final.
Prueba impresa
Verifica texto, reproducción de imágenes y obras de arte en el medio de prueba acordado. No puede reproducir el montaje final o cada acabado.
Muestra completa terminada
Una muestra convertida comprueba el pliegue, corte, borde pegado u otra característica funcional a tamaño completo.
De la información a la entrega
Detalles del pedido para la impresión de sobres y letterhead
Construir y aprobar el orden en cinco pasos
Enviar el resumen del proyecto
Envíe cantidades de hoja y sobre, impresora de oficina, posición de la ventana y pliegue de correo. Incluye dimensiones terminadas, cantidad por versión, destino y fecha de llegada requerida. Si una configuración está indecisa, describa el uso previsto.
Compare la configuración presupuestada
Comparar la misma base de cantidad: hojas con membrete y sobres contados como artículos separados por diseño. Compruebe que el presupuesto identifica materiales, acabados, componentes incluidos, alcance de la muestra, embalaje y carga.
Aprobar la muestra apropiada
Una muestra convertida comprueba el pliegue, corte, borde pegado u otra característica funcional a tamaño completo. Una prueba de impresión comprueba el arte y el color; una muestra completa acabada también comprueba el montaje. Registrar lo que la muestra seleccionada hace y no reproduce.
Confirmar los archivos y la producción de la liberación
Aprobar la revisión final de la obra y la especificación de los componentes de papelería. Registrar la cantidad acordada, las condiciones de pago, el calendario de embalaje y producción en el pedido.
Confirmar el embalaje y el envío
Definir piezas por paquete o conjuntos completos, cantidades de componentes y etiquetas de versiones. Confirme la finalización de la producción y el tránsito como fechas separadas, utilizando el destino de entrega y la fecha de llegada requerida.
Preparación del archivo
Lista de comprobación de obras de arte paraImpresión de sobres y letterhead
Flujo de trabajo artístico y de producción- Identificar las dimensiones terminadas y planas por separado. Suministrar un PDF listo para imprimir con fuentes integradas y cortar o doblar geometría en capas distintas nombradas cuando sea necesario.
- Extienda la obra de recorte de borde a borde de 3 mm a menos que la plantilla aprobada especifique una sangrado diferente. Utilice aproximadamente 300 eficaz ppi para imágenes de tono continuo a su tamaño; mantenga el trabajo de línea fino como vectores cuando sea posible.
Cuestiones relativas al proyecto
PlanificaciónImpresión de sobres y letterhead
¿Se puede utilizar un membrete impreso en una impresora láser de oficina?
Indicar la impresora prevista y el paso posterior de impresión en el informe. Pida un stock representativo y una construcción de impresión para probar en ese dispositivo; no infiere la alimentación o compatibilidad de calor de la apariencia de la papelería.
¿Cómo debo especificar las cantidades y versiones?
Cuente hojas de membrete y sobres por separado para cada diseño. Cantidades de hojas de estado y sobres, impresora de oficina, posición de la ventana y pliegue de correo; los componentes, versiones en idiomas y diferentes estructuras deben enumerarse por separado.
¿Qué determina la cantidad mínima y el calendario de entrega?
El stock seleccionado, la construcción, el acabado, el recuento de versiones y el alcance de la muestra determinan la planificación de la producción. Solicitar pausas de cantidad para la misma configuración y un plan de llegada-fecha que separa el muestreo, la fabricación y el tránsito. Los ejemplos de diseño anteriores no implican un plazo mínimo ni un plazo de entrega.
Especifique el producto terminado.
Envíe cantidades de hoja y sobre, impresora de oficina, posición de la ventana y pliegue de correo. Incluye dimensiones terminadas, cantidad por versión, destino y fecha de llegada requerida.