Impression de brochures ·Formats & construction
Enveloppe et impression en tête de lettre
Un ensemble de papeterie combine des feuilles d'écriture avec des enveloppes de taille pour le flux de travail pliant et d'envoi.
- Côtés imprimés en tête de lettre; enveloppe, rabat et fenêtre en option
- Sans bois enduit
- Papeterie de bureau
Commencez par l'utilisation prévue, la format fini et la quantité. Le matériau et la construction peuvent suivre.
Le produit utilisé
Correspondance de l'Office liée à son format d'envoi
Un ensemble de papeterie associe des feuilles d’écriture à des enveloppes adaptées au pliage et à l’envoi. Papier à en-tête et enveloppe relient un document de bureau pleine page à son format postal. Plis de lettre, dimensions de l’enveloppe et éventuelle fenêtre déterminent la position de l’adresse. Le papier destiné à l’écriture ou à la surimpression doit répondre au fonctionnement du bureau ainsi qu’à l’identité préimprimée.
Qu'est-ce qui compose le produit fini?
- Feuille en en-tête
- Une page à usage de bureau contient l'identité préimprimée et l'espace utilisé pour la correspondance.
- Enveloppe
- Le contenu plié s'insère dans une enveloppe et une fermeture spécifiées séparément.
- Relation pliante et fenêtre
- Les plis de document et toute fenêtre d'adresse déterminent ce qui reste visible après l'insertion.
Spécifications et matériaux
Enveloppe et impression en tête de lettre Spécifications
Utilisez ces options de référence pour établir le cahier des charges du projet. Les dimensions sont des exemples de conception ; la disponibilité des matériaux, l’outillage et le calendrier de production dépendent des spécifications confirmées.
| Paramètre | Référence ou option | Pourquoi ça compte ? |
|---|---|---|
| Dimensions finies | Papier à en-tête de 210 × 297 mm ; enveloppe de 110 × 220 mm | Cet exemple A4 et DL nécessite de plier la feuille ; un document non plié nécessite une autre enveloppe. Référence de conception, et non limite de fabrication. |
| Composants de papeterie | Côtés imprimés en tête de lettre; enveloppe, rabat et fenêtre en option | L'alimentation en tête de lettre et l'insertion d'enveloppes sont des vérifications fonctionnelles distinctes. |
| Impression et mise en page fonctionnelle | Imprimez les côtés, les zones d'écriture, les zones de code et toutes les versions numérotées | Vérifiez la conception à la taille finale à l'aide du stylo, de l’imprimeur, de la poignée ou de la position d'affichage à laquelle elle est destinée. |
| Dimensions converties | format fini, plan et coupe séparée, pli, colle ou positions de perforation | Un panneau visible ou un rectangle fini ne détermine pas l'ensemble du modèle de production. |
| Construction de matériaux | Papier à en-tête avec enveloppe spécifiée séparément | Comparez la qualité et la construction réelles. Testez la feuille préimprimée dans l'imprimante de bureau réelle. |
| Format et unité de commande | Feuilles en lettres et enveloppes comptées comme éléments distincts par dessin | Énumérer séparément les composants et les versions de sorte que les quantités se rapportent à la même unité finie. |
| Choix de finition | Gardez la colle d'enveloppe et les zones d'étanchéité fonctionnelles et séparés de l'impression ou de la finition décorative. | Approuver la combinaison de matériaux et de procédés proposée sur un échantillon approprié. |
Comparez le matériau et son effet.
Choisissez la surface et la construction pour la façon dont le produit fini sera utilisé. Les options ci-dessous sont des références de sélection, pas une liste d'inventaire garantie.
Sans bois enduit
Rédaction et papier de bureau sur papier
Une surface ouverte supporte l'écriture et la correspondance conventionnelle. L'alimentation et le comportement de l'encre doivent correspondre à l'imprimante prévue.
Vérification de l'échantillon: Testez la feuille préimprimée dans l'imprimante de bureau.
Papier enveloppé
Papier sélectionné pour le pliage, l'étanchéité et l'insertion
La surface et la rigidité affectent l'aspect de l'impression, le rabat pliant et l'étanchéité.
Vérification de l'échantillon: Tester l'enveloppe finie avec son enveloppe prévue et sa méthode d'étanchéité.
Sélection de l ' échantillon— Sans bois enduitIl s'agit de : Testez la feuille préimprimée dans l'imprimante de bureau.
Format & espace utilisable
Taille de la tête de lettre, enveloppe Fit & Mailing Pold
Papier à en-tête de 210 × 297 mm ; enveloppe de 110 × 220 mm
Cet exemple A4-et-DL nécessite le pliage de la feuille; un boîtier déplié a besoin d'une enveloppe différente.
Il s'agit d'une référence de conception, pas d'une taille requise ou d'une limite de fabrication.
Composants de papeterie
Côtés imprimés en tête de lettre; enveloppe, rabat et fenêtre en option
L'alimentation en tête de lettre et l'insertion d'enveloppes sont des vérifications fonctionnelles distinctes.
Afficher la référence du format original
Options de finition de surface
Feuilles et zones fonctionnelles écrivantes
N’ajoutez pas de traitement de surface sur les zones d’écriture et de copie. Vérifiez le fonctionnement du stylo, de l’imprimante ou de la copie autocopiante sur le papier spécifié, et dégagez les zones de colle et de fermeture des enveloppes. Les décors de couverture ou de support font l’objet de spécifications distinctes.
Échantillons de finition illustrés, et non des photographies de ce produit. La pertinence finale suit le stock confirmé, la construction et l'échantillon approuvé.
Comparer toutes les finitions
Détails qui changent le produit fini
Inspecter le format imprimé et converti
Spécifier deux composants comme un ensemble coordonné
Tester l'en-tête dans l'imprimante de bureau prévue. Indiquer les exigences relatives à la fenêtre, au rabat et à l'insertion, indépendamment de l'oeuvre en-tête.
Composants de papeterie
L'alimentation en tête de lettre et l'insertion d'enveloppes sont des vérifications fonctionnelles distinctes. Un échantillon converti vérifie le pli, la coupe, le bord collé ou toute autre fonction fonctionnelle à pleine dimension.
Compatibilité des surfaces et des finitions
Gardez les zones de colle et de fermeture de l’enveloppe fonctionnelles et distinctes des impressions ou finitions décoratives. Une surface ouverte convient à l’écriture et à la correspondance classique. L’alimentation et le comportement de l’encre doivent correspondre à l’imprimante prévue. Testez la feuille préimprimée dans l’imprimante de bureau réelle.
Papeterie de bureau & Correspondance postale
Papeterie de bureau
Tester la surimpression dans l'imprimante de bureau et examiner la couleur sur les deux papiers.
Correspondance postale
Définir le pli de la feuille, l'enveloppe, la fenêtre et le rabat indépendamment.
Résoudre le risque avant la production
Vérifier l'alimentation et l'insertion de l'enveloppe de l’imprimeur de bureau
La vérification critique des produits finis
Les feuilles préimprimées peuvent se comporter différemment sous la chaleur du bureau-imprimeur. Évaluer l'alimentation et la surimpression avec le papier spécifié et le processus d'encre compatible.
L'adresse manque la fenêtre
Pourquoi ça arrive : Les positions de pliage et les marges des documents sont planifiées indépendamment de l'ouverture de l'enveloppe.
Correction et vérification : Plier la lettre imprimée et vérifier la visibilité de l'adresse à travers la fenêtre d'enveloppe réelle.
Quand choisir un autre format
En-têtes, cartes-notes et blocs-notes
| Variante | Utilisation et compromis |
|---|---|
| Impression des cartes-notes | Un jeu de cartes et enveloppes convient à des messages courts plutôt qu'à de la correspondance de bureau pleine page. |
| Impression du bloc-notes | Une pile rembourrée sert à écrire à un bureau sans enveloppe ni pli postal. |
Échantillon et approbation
Tester l'impression en tête de lettre et l'ensemble d'envois
Des échantillons gratuits sont disponibles, la préparation étant terminée dans les 15 jours. Confirmez la portée de l'échantillon; les modalités de messagerie et le temps de transit sont séparés.
Échantillon structurel
Contrôle les dimensions, l'ajustement et le montage en utilisant des matériaux non imprimés ou représentatifs. Il n'établit pas la couleur finale.
Épreuve imprimée
Vérifie le texte, la reproduction d'images et l'œuvre d'art sur le support d'épreuve convenu. Il ne peut reproduire l'assemblage final ou toutes les finitions.
Échantillon fini complet
Un échantillon converti vérifie le pli, la coupe, le bord collé ou d'autres caractéristiques fonctionnelles à pleine dimension.
Du bref à la livraison
Détails de la commande pour l'impression d'enveloppes et de têtes de lettres
Construire et approuver l'ordre en cinq étapes
Envoyer le descriptif de projet
Indiquez les quantités de feuilles et d’enveloppes, l’imprimante de bureau, la position de fenêtre et le pli postal. Incluez les dimensions finies, la quantité par version, la destination et la date d’arrivée requise. Si une configuration reste à définir, décrivez l’usage prévu.
Comparer la configuration indiquée
Comparez la même quantité de papier à en-tête et les enveloppes comptées comme des articles distincts par conception. Vérifiez que le devis identifie les matériaux, la finition, les composants inclus, la portée de l'échantillon, l'emballage et le fret.
Approuver l'échantillon approprié
Un échantillon façonné permet de vérifier le pli, la découpe, le bord collé ou les autres fonctions à taille réelle. Une épreuve d’impression contrôle le visuel et la couleur ; un échantillon fini complet contrôle aussi l’assemblage. Consignez ce que l’échantillon choisi reproduit et ce qu’il ne reproduit pas.
Confirmer les fichiers et publier la production
Approuver la révision finale de l'œuvre d'art et la spécification des composants de papeterie. Enregistrer la quantité convenue, les conditions de paiement, l'emballage et le calendrier de production dans l'ordre.
Confirmer l'emballage et l'expédition
Définir les pièces par groupe ou assemblage complet, les quantités de composants et les étiquettes de version. Confirmer l'achèvement de la production et le transit comme dates distinctes, en utilisant la destination de livraison et la date d'arrivée requise.
Préparation du fichier
Liste de contrôle des oeuvres d'art pour Enveloppe et impression en tête de lettre
Travaux d'art et flux de production- Identifier les dimensions finies et planes séparément. Fournir un PDF prêt à imprimer avec des polices intégrées et couper ou plier la géométrie sur les couches nommées séparément si nécessaire.
- Étendre l'image de la bordure à la bordure de 3 mm à moins que le modèle approuvé ne spécifie un fond perdu différent. Utilisez environ 300 ppi efficaces pour les images en continu à leur taille; gardez le travail en ligne fine comme vecteur lorsque possible.
Questions relatives aux projets
Planification Enveloppe et impression en tête de lettre
Une en-tête imprimée peut-elle être utilisée dans une imprimante laser de bureau?
Indiquez dans le brief l’imprimante prévue et l’étape d’impression ultérieure. Demandez un papier et une construction imprimée représentatifs à tester sur cet appareil ; ne déduisez pas la compatibilité avec l’entraînement ou la chaleur du seul aspect de la papeterie.
Comment dois-je spécifier les quantités et les versions?
Compter séparément les feuilles d'en-tête et les enveloppes pour chaque dessin. Indiquer les quantités de feuilles et d'enveloppes, les imprimantes de bureau, la position de la fenêtre et le pli d'envoi; les composants, les versions linguistiques et les différentes structures doivent être énumérés séparément.
Qu'est-ce qui détermine la quantité minimale et le calendrier de livraison?
Le papier choisi, la construction, les finitions, le nombre de versions et le périmètre des échantillons déterminent la planification de production. Demandez des paliers de quantité pour une même configuration et un calendrier d’arrivée qui distingue les échantillons, la fabrication et l’acheminement. Les exemples de conception ci-dessus n’impliquent aucune quantité minimale ni aucun délai.
Préciser le produit fini.
Envoi des quantités de feuilles et d'enveloppes, imprimante de bureau, position de la fenêtre et pli postal. Inclure les dimensions finies, la quantité par version, la destination et la date d'arrivée requise.